Office 365 Data Loss Prevention

Eine Funktion von Microsoft Office 365, die Unternehmen dabei helfen soll, die versehentliche Freigabe oder den Verlust sensibler Daten zu verhindern. Sie bietet eine robuste Reihe von Funktionen zur Identifizierung, Überwachung und zum Schutz sensibler Daten in verschiedenen Office 365-Diensten wie Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. 

Funktionen

• Erstellung und Verwaltung von Richtlinien: Administratoren können DLP-Richtlinien erstellen und verwalten, einschließlich vordefinierter Vorlagen auf der Grundlage gängiger gesetzlicher Standards (z. B. GDPR, HIPAA), um die Richtlinienerstellung zu vereinfachen.
• Erkennung und Klassifizierung von Inhalten: Erkennt und klassifiziert über 100 vordefinierte sensible Informationstypen.
• Richtliniendurchsetzung und Aktionen: Überwacht Benutzeraktionen in Echtzeit, um Richtlinienverstöße zu erkennen und Maßnahmen zur Verhinderung von Datenlecks zu ergreifen.
• Vorfallmanagement und Berichterstattung: Erzeugt Berichte über Richtlinienverstöße und bietet eine zentrale Ansicht zur Verwaltung und Untersuchung von DLP-Vorfällen in allen Office 365-Diensten.
• Verschlüsselung und Schutz: Bietet Verschlüsselungsfunktionen zum Schutz sensibler Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung innerhalb von Office 365.
• Compliance und Audit-Bereitschaft: Unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften (z. B. GDPR, CCPA), indem es die unbefugte Weitergabe sensibler Daten verhindert.